Asystent ds. organizacji spotkań i konferencji.

Asystent ds. organizacji spotkań i konferencji.

forma zatrudnienia: Pełny etat

Dla naszego Klienta jednej z największych, polskich spółek poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty ds. Administracji :

Do zadań osoby na tym stanowisku należeć będzie:

• wsparcie i koordynacja spotkań wewnętrznych z udziałem Zarządu, Pionu Dyrektorskiego oraz Managerów średniego szczebla

• zarządzanie kalendarzem (planowanie, ustalanie priorytetów, rewizja, szybkie reagowanie itp.)
• organizowanie telekonferencji, wideokonferencji, spotkań biznesowych
• zapewnienie prawidłowego i płynnego obiegu dokumentacji i korespondencji
• przygotowywanie prezentacji, minutek, raportów, podsumowań, zestawień, weryfikacja dokumentów
• weryfikacja umów pod kątem kwestii formalnych i koordynacja procesu podpisywania dokumentów
• czuwanie nad terminami, informowanie Pana Prezesa o deadlinach
• współpraca z innymi oddziałami firmy

Profil Poszukiwanego Kandydata:

• poszukujemy osoby z doświadczeniem w organizacji spotkań biznesowych, konferencji i współpracy z osobami w randze Członków Zarządu, Dyrektorów oraz Managerów średniego szczebla.
• mile widziane jest doświadczenie w dużych firmach o rozbudowanych strukturach.
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego (B2)
• poszukujemy osób profesjonalnych, biznesowych, z wysoce rozwiniętą kulturą osobistą i etykietą bizneswą.
• ważna jest umiejętność zarządzania czasem, wyznaczanie priorytetów, reagowania w różnorodnych sytuacjach, umiejętności komunikacyjne

zarówno werbalne jak i pisemne: tzw. “lekkie pióro".

Nasz Klient oferuje:

długogalową współpracę w oparciu o umowę o pracę, atrakcyjne wynagrodzenie i system premiowy, biuro w dogodnej lokalizacji Warszawy (Mokotów)

pakiet benefitów : między innymi ubezpieczenie na życie, ubezpieczenie medyczne LUXMED, paket Multisport i wiele innych

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.

hays.pl

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia nr 361