Specjalista ds. administracji i obiegu dokumentów (m/k)

Aktualnie dla naszego Klienta poszukujemy osób na stanowisko:

Specjalista ds. administracji i obiegu dokumentów (m/k)

Miejsce pracy: Warszawa (mazowieckie) Numer referencyjny: a0tbI000007WDm5QAG/jobs.pl

Opis stanowiska:

• organizowanie bieżącej pracy w zakresie administracji,
• tworzenie oraz sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem procedur, m.in. zamówień, czystości itd.,
• nadzorowanie i prowadzenie ewidencji ilościowej majątku,
• onboarding pracowników (sprzęt, procesy i inne niezbędne narzędzia do pracy),
• tworzenie budżetów i planów wydatków na zapotrzebowania na niezbędne materiały, urządzenia oraz wyposażenie,
• nadzór administracyjny nad budynkiem oraz ekipami i firmami związanymi z funkcjonowaniem infrastruktury we wszystkich lokalizacjach,
• nadzór nad wynajmem powierzchni, wraz z wynajmem powierzchni reklamowych,
• nadzór nad flotą samochodów,
• przygotowywanie ofert, przetargów i przedstawianie ich przełożonemu,
• organizowanie współpracy z firmami zewnętrznymi (firmy współpracujące i dostawcy, np. firm remontowo-budowlanych, serwisowych, zaopatrujących w materiały biurowe i środki czystości, sprzątających itp.), w tym negocjowanie warunków podpisywanych z nimi umów.

Wymagania:

• co najmniej 2 letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
• samodzielność i sumienność,
• zdolność i chęć szybkiego przyswajania wiedzy i podnoszenia swoich kwalifikacji,
• bardzo dobra organizacja własnej pracy oraz umiejętność ustalania priorytetowości powierzonych obowiązków,
• umiejętność analitycznego myślenia,
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS Office (praca na arkuszach Excel),
• umiejętność pracy i komunikacji w zespole, organizacji pracy własnej.

Oferujemy:

• ciekawą i odpowiedzialną pracę w firmie o ugruntowanej pozycji i prestiżu na rynku,
• system premiowania,
• podróże służbowe,
• stabilne warunki zatrudnienia,
• pakiet benefitów pozapłacowych (w tym opieka medyczna i karnety sportowe),
• pracę w nowoczesnym biurowcu z parkingiem.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji klikając w przycisk aplikowania.

www.trenkwalder.pl