Polska

Dla naszego klienta poszukujemy kandydata/tki na stanowisko facility coordinator/ receptionist.

Jeśli posiadasz doświadczenie na podobnym stanowisku, dobrze znasz język angielski i szukasz pracy od zaraz - aplikuj!

Polska

Nr ref.: 90/11/2024/IP/257800/jobs.pl Warszawa (mazowieckie)

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę (pierwsza na 3 -ce, kolejna na czas nieokreślony),
• pracę w biurze na Mokotowie (ul. Wołoska) - praca stacjonarna,
• pracę w międzynarodowym środowisku w godzinach 8.15-16.30;

• kontakt i utrzymywanie dobrych relacji z dostawcami (np. firma sprzątająca, usługi techniczne),
• monitorowanie budżetu obiektów oraz optymalizacja kosztów,
• obsługa recepcji biura (odbieranie telefonów od klientów i przekazywanie ich do konkretnych firm, zarządzanie przesyłkami kurierskimi),
• zakup i administrowanie materiałami biurowymi: gadżety firmowe, artykuły papiernicze, upominki dla pracowników,
• przetwarzanie faktur w systemach księgowych,
• wystawianie zamówień zakupu,
• zapewnienie optymalnego funkcjonowania systemów bezpieczeństwa budynku,
• zapewnienie wsparcia technicznego - zlecanie prac konserwacyjnych, wsparcie IT, zakup nowego sprzętu dla pracowników,
• zapewnienie zgodności z lokalnymi przepisami dotyczącymi ochrony środowiska, zdrowia i bezpieczeństwa oraz polityką firmy, a także prowadzenie dokumentacji w tym zakresie.
• bieżące wsparcie użytkowników budynków;

• doświadczenia w pracy na analogicznym stanowisku,
• biegłej znajomości języka angielskiego (w mowie i piśmie),
• wielozadaniowości,
• bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office i urządzeń biurowych,
• wysoko rozwiniętych umiejętności organizacyjnych i komunikacyjnych;

Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47

ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia